8月6日上午,公司OA项目启动会在总部展厅培训室举行,标志着公司协同办公(OA)系统项目正式启动,为优化公司内部管理,提升信息化建设水平及整体办公效率提供了新的助力。刘总、各部门负责人及关键用户、OA项目组成员等共同出席了当天的启动会。
启动会上,OA系统供应商--泛微的项目实施人员向与会人员详细介绍了项目实施方案,明确项目上线的方法、步骤、计划、项目实施过程中需要的支持、存在的风险,以及系统最终上线后会带来的预期收益等。
为配合系统顺利上线,公司也拟定了《jinnianhui金年会OA项目组奖惩管理制度》,一方面设立金额达5万元的专项激励基金,用于OA系统项目的导入与实施过程中的现金激励,另一方面也同步执行相应的处罚措施,以确保项目按期保质保量完成。
刘总在会上要求大家以学习的心态,深度配合项目开展
会上,刘总也向所有伙伴进一步讲解了OA系统项目的重要作用与意义,指出OA系统上线不仅仅是从'纸质档'到'电子档'、从线下到线上的转变,也是承载公司组织系统项目,减少低价值产出的工作,提升工作效率,推动公司内部管理流程化、标准化的重要举措,要求所有jinnianhui金年会人以学习的心态,深度配合项目的开展,推动项目顺利上线运行。
OA系统正式上线后,将为公司实现一个包含线上协同作业、实时沟通、信息发布、知识管理、行政办公、业务流程、信息集成、移动办公等于一体的全覆盖的高效沟通与协作平台,为公司重大决策提供数据支持,将有效提升办公效率,加强公司一体化管控,助力公司信息化建设再上新台阶。
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